Wettkampfchef*in Abendläufe

Du bist verantwortlich für die ersten Vorbereitungen der Abendläufe im kommenden Jahr.

Du stehst den LaufleiterInnen und BahnlegerInnen während der Organisation des Abendlaufs unterstützend zur Seite. (Mit dem Abendlauf werden oftmals erste Erfahrungen in der Laufleitung und Bahnlegung gesammelt.)

Aufgaben

• Fortlaufend Austausch mit anderen FunktionsträgerInnen pflegen (Wettkampfchef*in, Präsident*in, Kartenchef*in, Buchhaltung)
• Vorarbeiten für die Laufleitung leisten:
  • Helferaufruf koordinieren und die Anmeldungen den Rollen zuteilen
  • Mögliches Wettkampfzentrum eruieren
  • Bewilligungen einholen (Waldbesitzer, Wildhüter, Amt für Wald)
• Mit Laufleitung im Austausch bleiben und den Zeitplan fortlaufend überprüfen
• Abendläufe abschliessen:
  • Abschlussrechnung erstellen
  • Gesuch für Sportfonds eingeben
  • Zusammen mit Laufleitung Erfahrungswerte für nächste Abendläufe dokumentieren
  • Kurzer Rückblick für den Jahresbericht in der BärePoscht verfassen

Voraussetzungen

• Du organisierst gerne, stehst gerne in Kontakt mit andern Vereinsmitglieder und kommunizierst zuverlässig.
• Du hast Grundkenntnisse im Mail schreiben, Excel und Word.

Zeitaufwand

Deine Einsätze fallen vor allem im Zeitraum zwischen Dezember bis April an (durchschnittlich 1 Stunde pro Woche). Danach stehst du der Laufleitung bis zu den Abendläufen (bis August) beratend zur Seite. Der Abschluss der Abendläufe (September bis Dezember) benötigt. insgesamt ca. 4 Stunden.

Besonderes

• Erfahrungswerte sowie Arbeitsinstrumente sind vorhanden. In der Einführungsphase steht dir der bisherige Wettkampfchef beratend zur Verfügung.
• Dein Einsatz wird jeweils im November bei einem Essen mit dem Vorstand gewürdigt.