Staffelkoordinator*in
In dieser Funktion koordinierst du die Zusammenstellung der offiziellen Staffeln* des Vereins und machst die Anmeldung beim Veranstalter.
Aufgaben
- Du schaust mit dem Webmaster, dass die Staffeln* frühzeitig auf der Homepage mit den benötigen Informationen aufgeschaltet und für alle zugänglich sind.
- Du rekrutierst aktiv und frühzeitig die fehlenden Läufer*innen, damit die Staffeln vollständig sind.
- Du erstellst in Absprache mit den Wünschen der Angemeldeten die Zuteilung für die entsprechenden Strecken gemäss der Ausschreibung des Veranstalters.
- Du machst die Anmeldung beim Veranstalter und informierst die Buchhaltung über das bezahlen des Startgeldes. (Das Startgeld für die Staffeln* wird vom Verein übernommen)
- Du informierst die Staffelläufer*innen frühzeitig über ihren Einsatz und die Möglichkeit zur koordinierten Anreise.
- Klubzelt und Vereinsfahne frühzeitig im Magazin holen (kann auch delegiert werden)
- Am Lauftag (kann auch delegiert werden): Mögliche Mutationen melden, Start-nummern abholen und in den Staffeln verteilen. Klubzelt und Klubfahne aufstellen. Nach Staffelende: Laufkarten holen und verteilen.
Hinweis: SOM und TOM sind ***nicht*** Aufgabe des Staffelkoordinators.
Voraussetzungen
Du bist kontaktfreudig, selbständig, planst langfristig, kannst delegieren und hast Freude den Verein bei den verschiedenen Staffeln* zu positionieren.
Hinweis: Es ist nicht Pflicht selber an jeder Staffel teilzunehmen.
Es kann von Vorteil sein, …
- … wenn du selber gerne an Staffeln mitläufst.
- … im Verein gut vernetzt bist.
- … ungefähr weisst, wer welche Voraussetzungen und welches Potential mitbringt.
Zeitaufwand
Pro Staffel ca. 2 - 4 Stunden im Vorfeld jeder Staffel