Staffelkoordinator*in

In dieser Funktion koordinierst du die Zusammenstellung der offiziellen Staffeln* des Vereins und machst die Anmeldung beim Veranstalter.

Aufgaben

Du schaust mit dem Webmaster, dass die Staffeln* frühzeitig auf der Homepage mit den benötigen Informationen aufgeschaltet und für alle zugänglich sind.
Du rekrutierst aktiv und frühzeitig die fehlenden Läufer*innen, damit die Staffeln vollständig sind.
Du erstellst in Absprache mit den Wünschen der Angemeldeten die Zuteilung für die entsprechenden Strecken gemäss der Ausschreibung des Veranstalters.
Du machst die Anmeldung beim Veranstalter und informierst die Buchhaltung über das bezahlen des Startgeldes. (Das Startgeld für die Staffeln* wird vom Verein übernommen)
Du informierst die Staffelläufer*innen frühzeitig über ihren Einsatz und die Möglichkeit zur koordinierten Anreise.
Klubzelt und Vereinsfahne frühzeitig im Magazin holen (kann auch delegiert werden)
Am Lauftag (kann auch delegiert werden): Mögliche Mutationen melden, Start-nummern abholen und in den Staffeln verteilen. Klubzelt und Klubfahne aufstellen. Nach Staffelende: Laufkarten holen und verteilen.

Hinweis: SOM und TOM sind ***nicht*** Aufgabe des Staffelkoordinators.

Voraussetzungen

Du bist kontaktfreudig, selbständig, planst langfristig, kannst delegieren und hast Freude den Verein bei den verschiedenen Staffeln* zu positionieren.

Hinweis: Es ist nicht Pflicht selber an jeder Staffel teilzunehmen.

Es kann von Vorteil sein, …

… wenn du selber gerne an Staffeln mitläufst.
… im Verein gut vernetzt bist.
… ungefähr weisst, wer welche Voraussetzungen und welches Potential mitbringt.

Zeitaufwand

Pro Staffel ca. 2 - 4 Stunden im Vorfeld jeder Staffel