Sekretariat

Du bist die Ansprechperson für alles Administrative. Du hältst unsere Mitgliederdaten auf dem aktuellen Stand, versorgst Neumitglieder mit allen Unterlagen, schreibst Protokolle und Glückwunschkarten.

Aufgaben

• Du nimmst an den Vorstandssitzungen teil und schreibst das Protokoll.
• Du führst das Protokoll an der Hauptversammlung.
• Du versorgst Neumitglieder mit Statuten, Einzahlungsschein und der neusten Bärenpost.
• Du hältst auf der Clubdesk die Mitgliederdaten à jour (Ein-, Austritte, Adressänderungen etc.).
• Auf Anfrage lieferst Du Mitgliederzahlen und Ähnliches zu handen von Swiss orienteering, BOLV, J&S.
• Du gratulierst allen Mitgliedern ab 80 Jahren mit einer Karte zum Geburtstag.
  

Es kann von Vorteil sein, …

• … wenn du mühelos deutsch schreiben kanns.
• … wenn du viele Mitglieder, auch die altershalb nicht mehr aktiven, persönlich kennst.

Zeitaufwand

• Du nimmst an den Vorstandssitzungen teil (rund alle 2 Monate).
• Die anderen Sekretariatsaufgaben verteilen sich übers ganze Jahr und können von zuhause aus erledigt werden.
• Als Sekretär:in bist du zur Teilnahme am Vorstandsessen im November/Dezember eingeladen.